EL INFORME
¿QUÉ ES ?
El informe de investigación, es, en general, un escrito en el que se presentan los resultados de un estudio sobre un tema cualquiera.
Puede ser de varios tipos, pero aquí nos vamos a referir fundamentalmente a dos:
el de investigación, esto es, el producto de la búsqueda y análisis de información en fuentes diversas. Podríamos decir que es una especie de trabajo monográfico, pero mucho más breve y cuyas fuentes de información y esquema podrían ser facilitados por el profesor o la profesora.
el de síntesis, es decir, la recopilación debidamente organizada de diferentes posiciones y aspectos relacionados con un tema determinado.
¿ PARA QUÉ SIRVE ?
Sirve para:
Transmitir los resultados de una investigación, de un debate, de una lectura, etc. a otras personas.
Que las personas que lo lean puedan hacer uso de sus resultados.
Dar a quien lo lea la oportunidad de ampliar su información y verificar la fiabilidad de sus resultados.
¿ CÓMO SE HACE ?
En la elaboración del informe de investigación podríamos distinguir seis momentos claves:
1. La selección del tema y de las fuentes de información.
Una vez que has decidido (o han decidido por tí) el tema y lo has definido con claridad, deberías acudir a la biblioteca a consultar el catálogo de materias y seleccionar, como mínimo, tres obras que trataran del tema. Como, de momento, no está disponible dicho catálogo, podrías:
a. Consultar manuales de divulgación (tales como libros de texto, historias de..., Introducciones a...)
b. Consultar bibliografías temáticas, algunas de ellas disponibles en la biblioteca, en la Sección 0. Generalidades
c. Preguntar a tu profesor o profesora.
Además de la biblioteca puedes consultar, a través de Internet, disponible en algunas aulas específicas (como p.ej. la 6. Filosofía y la 7. Religión), páginas web sobre distintos aspectos relacionados con el tema, utilizando buscadores, como Google, Yahoo, Excite, Lycos, Ask Jeeves...)
2. La delimitación de su contenido
Después de haber leído sobre el tema y haberte hecho una idea clara del mismo, debes acotarlo, teniendo en cuenta que debería ser más breve y profundo, que amplio y banal. Por ejemplo, podríamos delimitar la investigación sobre el tema del divorcio a los efectos negativos en los hijos o el de la adopción a los problemas que encuentra una pareja a la hora de adoptar un niño.
No es fácil delimitar el tema y tener clara la finalidad del informe desde el comienzo. Normalmente, es preciso leer bastante antes de poder hacerlo. Si el informe es de síntesis, la finalidad será simplemente aportar información sobre un tema determinado, como p.ej. los últimos hallazgos científicos sobre el sueño.
Una vez que están claros el campo y la finalidad se realiza un esquema de trabajo
y de exposición, que servirá a la vez para tomar notas de forma organizada.
3. La toma de notas de las distintas fuentes de información
Al tomar notas debes tener en cuenta lo siguiente:
Escribe en una sola cara de una hoja
Anota sólo un tipo de información, de una sola fuente, en cada una de las hojas.
Identifica la fuente y la página en cada una de las notas
Coloca comillas en toda información que anotes textualmente de cualquier fuente
Incluye en la parte de arriba de la página el apartado del esquema al que pertenece la información
4. La planificación del informe
Haz un boceto de cómo vas a enfocar el tema, la cuestión sobre la que va a girar, la hipótesis que se va a desarrollar...
Debes establecer la cuestión o cuestiones a las que vas a responder en el informe, el enfoque que le vas a dar, la importancia del tema, su actualidad, el origen de la polémica, el interés que puede tener para ti o para otro
5. La recopilación de las fuentes de información utilizadas
Haz un listado (bibliografía) con todas las referencias documentales que hayas utilizado; para ello, fíjate en la ficha que te entregamos para comentar los libros leídos, discos escuchados, películas vistas, etc.
6. La redacción del informe
Una vez que has terminado de leer y de tomar notas estas preparado para redactar el informe, que debe constar de las cinco partes básicas siguientes:
Una página de título, en la que constará el título del informe, tu nombre y apellidos, la asignatura y el curso y la fecha: día, mes y año. Todos los datos estarán bien centrados y con una estética agradable y clara.
Una página de introducción, que incluirá:
un párrafo introductorio que atraiga el interés del lector
el enfoque del tema, la cuestión sobre la que va a girar el informe
el plan de desarrollo del informe
El cuerpo del informe, en el que se expondrán todos los datos de que se disponga, que desarrollarán los aspectos que conducen a la consecución del objetivo del informe, puntos de vista, argumentos a favor o en contra...
Un párrafo de conclusión, que podría consistir en una síntesis, la valoración de los datos que has obtenido, las conclusiones a las que has llegado, posibles cuestiones que queden por resolver...
Una página final, con una relación completa de la documentación utilizada, con referencias normalizadas.
Informe consiste en crear automáticamente un nuevo informe que contiene todos los datos de la tabla o consulta seleccionada en el Panel de Exploración.
Informe en blanco abre un informe en blanco en vista Presentación.
.Enumera y describe brevemente las distintas formas de crear un Informe.
1 Abrir la base de datos donde se encuentra el formulario a crear.
2 Hacer clic sobre el objeto Informe que se encuentra a la derecha de la ventana de la base de datos.
3 Hacer clic sobre la opción Crear un informe utilizando el asistente de la ventana de la base de datos.
4 Hacer clic sobre el botón Nuevo de la ventana de la base de datos.
5 Seleccionar Asistente para informes.
6 Hacer clic sobre el botón Aceptar.
7Debemos especificar los campos que aparecerán en el formulario utilizando los siguientes botones:
para añadir al informe el campo seleccionado .
para añadir todos los campos.
para quitar el campo seleccionado de la lista de campos del informe de la derecha y ya .
.Otra forma distinta de crear un informe es a partir de los datos de más de una tabla, hacer clic sobre la flecha de la lista desplegable del recuadro Tablas/Consultas y elegir la tabla correspondiente.
Hacer clic sobre el botón Siguiente para ir al siguiente paso del asistente y a el siguiente cuadro de diálogoElegir algún campo que nos servirá para agrupar los datos a imprimir.
Hacer clic sobre el botón Siguiente.
Aparecerá el cuadro para determinar el orden de los registros:
Hacer clic sobre la flecha de la derecha del primer recuadro y elegir el campo por el que queremos ordenar el informe.
El botón de la derecha nos sirve para elegir el orden si pone AZ será en orden ascendente y si pone ZA será en orden descendente.
En caso de querer ordenar por más de un campo, utilizar el segundo recuadro, así se ordenaría por el primero y en caso de tener dos iguales se ordenaría por el segundo y así sucesivamente.
Hacer clic sobre el botón Siguiente y por último el paso del asistente para informes:
Escribir el nombre que le queremos dar al informe. Este nombre coincidirá con el título que aparecerá al principio de la página.
Hacer clic sobre el botón Finalizar
Establece la diferencia entre Informes y Formularios
La diferencia básica con los formularios es que los datos que aparecen en el informe sólo se pueden visualizar o imprimir
en los informes se puede agrupar más facilmente la información y sacar totales por grupos en los formularios no
jueves, 2 de septiembre de 2010
BASE DE DATOS: CONSULTAS
QUE ES UNA CONSULTA.
En base de datos, una consulta es el método para acceder a los datos en las bases de datos. Con las consultas se puede modificar, borrar, mostrar y agregar datos en una base de datos. Para esto se utiliza un lenguaje de consultas. El lenguaje de consultas a base de datos más utilizado es el SQL.
TIPOS DE CONSULTAS.
Consultas de comandos.- Una consulta de comandos aporta modificaciones a muchos registros con una única operación. Existen cuatro tipos de consultas de comando: de Eliminación, de Actualización, de Alineación y de Creación de Tablas.
-Consultas de eliminación: este tipo de consulta elimina un grupo de registros de una o más tablas. Existe la posibilidad, por ejemplo, de utilizar una consulta de eliminación para reemplazar los productos que se han dejado de producir o para aquellos sobre los cuales no existen pedidos. Con las consultas de eliminación siempre se eliminan registros internos y no únicamente determinados campos de su interior.
-Consultas de alineación: estas consultas agregan un grupo de registros de una o más tablas al final de una o más tablas. Supongamos, por ejemplo, que se han conseguido nuevos clientes y existe una base de datos que contiene una tabla de información sobre estos. En vez de teclear nuevamente todas estas informaciones, se alinean en la tabla correspondiente de Clientes.
-Consultas de parámetros: una consulta de parámetros es una consulta que, cuando se ejecuta, muestra una ventana de diálogo que solicita informaciones, como por ejemplo criterios para recuperar registros o un valor que se desea insertar en un campo.
-Consultas de buscar duplicados: encuentra los registros repetidos en una misma tabla.
OPCIONES PARA CREAR UNA CONSULTA
La funcionalidad de las notificaciones de consulta se basa en los mecanismos de detección de cambios que el Database Engine (Motor de base de datos) utiliza para mantener las vistas indizadas. Los requisitos y las restricciones de las instrucciones de una consulta de notificación son similares a los de una vista indizada.
Valores de las opciones de SET
Cuando se ejecuta una instrucción SELECT en una solicitud de notificación, deben establecerse las opciones siguientes para la conexión que envía la solicitud:
• ANSI_NULLS ON
• ANSI_PADDING ON
• ANSI_WARNINGS ON
• CONCAT_NULL_YIELDS_NULL ON
• QUOTED_IDENTIFIER ON
• NUMERIC_ROUNDABORT OFF
• ARITHABORT ON
• 1.Archivo, Nuevo, Base de datos en Blanco
• 2.Darle nombre a la BD ( Bases de Datos)
• 3. En Tablas, tenemos 3 opciones para crearlas:
• -crear una tabla en vista diseño
• -crear una tabla utilizando el asistente
• -crear una tabla introducioendo datos
• 4.cuando escojemos vista en diseño, podemos introducir el nombre de los campos, recuerda que el nombre de los campos va sin espacios, pero el titulo si puede ir con espacio (el titulo lo escojes en propiedades). y despues de escojer el nombre del campo, escojemos el tipo de datos que este va a ser (texto, fecha, numeros, etc) y las propiedades (tamaño, titulo, requerido, indexado, etc)
• 5. ya despoues lo puedes guardar y empezar a introducir los datos
• 6.cuando vallamos a hacer un informe, ingresamos a informes y podemos escojer las dosopcionesde crear informes:
• -crear un informe en vista diseño
• -crear un informe utilizando el asistente
• 7. cuando uitlizamos crear un informe utyilizando el asistente, escojemos los campos que vallamos a utilizar, luego escojemos si agrupamos o no por algun campo, luego lo ordenamos por algun campo (ascendente o descendente), escojer la distribucion y orientacion, escojer el diseño de el informe, y por ultimo el nombre del informe
• 8al crear una consulta tenemos 2 opciones:
• -crear consulta en vista diseño
• -crear consulta utilizando el asistente
• 9.cuando escojemos crear consulta utilizando el asistente, ecojemos los campos, el nombre, y si queremos cambiar algo mas, entramos a vista diseño y cambiamos el ordenar, el mostrar, los criterios o las formulas.
ICONOS DE CONSULTA
Importar y vincular tablas
Una operación muy interesante para quienes antes de trabajar con Access tienen la información introducida y organizada en forma de tabla pero en otros entornos de trabajo como Excel, Word, Dbase, ... es la de poder importar convirtiendo de formato a formato Access dicha información.
Microsoft Access permite importar o vincular una tabla de datos contenida en otra base de datos de Access (de la versión que se está empleando o de versiones anteriores), e incluso datos de otros programas y formatos de archivo, como pueden ser los de Microsoft Excel, dBASE, Microsoft FoxPro o Paradox.
Importar o vincular datos
El proceso para importar datos es muy similar al de vincularlos siendo los pasos a seguir los que se indican a continuación:
1. Hacer clic sobre el menú Archivo y a continuación sobre la opción Obtener datos externos.
2. Si se quieren importar los datos hacer clic sobre la opción Importar y si se quieren vincular sobre Vincular tablas. La siguiente imagen muestra el aspecto del cuadro de diálogo que se presenta.
Base de datos: Formularios
¿Qué es un formulario y para qué se utiliza?
Los formularios son objetos de base de datos que pueden usarse para crear una interfaz de usuario para una aplicación de base de datos. También sirven como un formato de pantalla que se utiliza para mejorar la imagen de las tablas
¿A qué objeto se le crean formularios?
Un formulario es creado en base a una tabla de datos. Un formulario "enlazado" es aquel que está directamente conectado a un origen de datos, como una tabla o una consulta, y que puede ser usado para insertar, modificar o mostrar datos del origen de datos. También se pueden crear formularios "independientes" sin un vínculo directo al origen de datos, pero que también contienen botones de comando, etiquetas o cualquier otro control necesario para que la aplicación funcione.
¿Cuál es la estructura de un formulario?
Estructura de un formulario
La etiqueta de inicio tiene el siguiente código:
< FORM ACTION="mailto:direccion_de_email" METHOD="POST" ENCTYPE="TEXT/PLAIN">
ACTION indica que debe enviar los datos por email a la dirección indicada. Si usaramos CGI aquí introduciríamos la dirección del servidor y el nombre del archivo que procesará los datos.
METHOD=POST indica que los datos serán enviados nada más pulsar el boton de envio.Existe otro método "GET" pero más inseguro ya que se puede ver la información a través de la barra de búsqueda. Esto irá seguido de un INPUT TYPE en el que los datos podrán ser de texto,menú o botón.
ENCTYPE="TEXT/PLAIN" se consigue que las respuestas se reciban como un fichero de texto,legible y sin codificar.
¿Cuáles son las formas de crear un formulario?
• Crear un formulario mediante la herramienta Formulario
Puede usar la herramienta Formulario para crear un formulario con un solo clic. Cuando usa esta herramienta, todos los campos del origen de datos subyacente están colocados en el formulario. Puede comenzar a usar inmediatamente el nuevo formulario, o bien, puede modificarlo en la vista Presentación o Diseño para ajustarlo a sus necesidades.
Usar la herramienta Formulario para crear un nuevo formulario
1. En el panel de navegación, haga clic en la tabla o consulta que contiene los datos que desee ver en el formulario.
2. En el grupo Formularios de la ficha Crear, haga clic en Formulario.
Access crea el formulario y lo muestra en la vista Presentación. En la vista Presentación, se pueden realizar cambios de diseño en el formulario mientras muestra los datos. Por ejemplo, se puede ajustar el tamaño de los cuadros de texto para que quepan los datos si es necesario.
Si Access encuentra una sola tabla que tenga una relación uno a varios con la tabla o consulta usada para crear el formulario, agregará una hoja de datos al formulario basado en la tabla o consulta relacionada. Por ejemplo, si se crea un formulario simple basado en la tabla Empleados y hay una relación uno a varios definida entre la tabla Empleados y la tabla Pedidos, en la hoja de datos se muestran todos los registros de la tabla Pedidos relacionados con el registro Empleado actual. Se puede eliminar la hoja de datos del formulario si se decide que no es necesario. Si hay más de una tabla con una relación uno a varios con la tabla usada para crear el formulario, Access no agrega ninguna hoja de datos al formulario.
• Crear un formulario dividido mediante la herramienta Formulario dividido
Puede agregar un formulario dividido a una base de datos web, pero el formulario no se puede ejecutar a menos que abra la base de datos web con Access (en otras palabras, no se ejecutará en un explorador web). Para obtener más información acerca de las bases de datos web, vea el artículo sobre cómo compilar una base de datos para compartir en la Web.
Un formulario dividido proporciona dos vistas de los datos al mismo tiempo: una vista Formulario y una vista Hoja de datos.
Un formulario dividido es diferente de una combinación de formularios y subformularios, ya que las dos vistas están conectadas al mismo origen de datos y están en todo momento sincronizadas entre ellas. Si se selecciona un campo en una parte del formulario, se selecciona el mismo campo en la otra parte del formulario. Se pueden agregar, editar o eliminar datos de ambas partes (siempre y cuando el origen de registros sea actualizable y el formulario no esté configurado para evitar estas acciones).
Los formularios divididos aportan las ventajas de ambos tipos de formularios en un solo formulario. Por ejemplo, se puede usar la parte correspondiente a la hoja de datos para buscar rápidamente un registro y, a continuación, usar la parte correspondiente al formulario para ver o editar el registro.
Para crear un formulario dividido mediante la herramienta Formulario dividido
1. En el panel de navegación, haga clic en la tabla o consulta que contiene los datos que desee incluir en el formulario. O bien, abra la tabla o consulta en la vista Hoja de datos.
2. En el grupo Formularios de la ficha Crear, haga clic en Formulario dividido.
Access crea el formulario y lo muestra en la vista Presentación. En la vista Presentación, se pueden realizar cambios de diseño en el formulario mientras muestre datos. Por ejemplo, se puede ajustar el tamaño de los cuadros de texto para que quepan los datos si es necesario.
• Crear un formulario que muestre varios registros mediante la herramienta Varios elementos
Cuando se crea un formulario mediante la herramienta Formulario, ese formulario muestra uno solo registro a la vez. Si se desea disponer de un formulario que muestre varios registros pero más personalizable que una hoja de datos, se puede usar la herramienta Varios elementos.
1. En el panel de navegación, haga clic en la tabla o consulta que contiene los datos que desee ver en el formulario.
2. En el grupo Formularios de la ficha Crear, haga clic en Más formularios y, a continuación, haga clic en Varios elementos.
Access crea el formulario y lo muestra en la vista Presentación. En la vista Presentación, se pueden realizar cambios de diseño en el formulario mientras muestre datos. Por ejemplo, se puede ajustar el tamaño de los cuadros de texto para que quepan los datos. Para obtener más información sobre las vistas de los formularios, vea la sección Descripción de la vista Presentación y la vista Diseño.
Cuando se usa la herramienta Varios elementos, el formulario creado por Access se parece a una hoja de datos. Los datos vienen organizados en filas y columnas y se ve más de un registro a la vez. Sin embargo, un formulario de varios elementos proporciona más opciones de personalización que una hoja de datos, como la posibilidad de agregar elementos gráficos, botones y otros controles.
• Crear un formulario mediante el Asistente para formularios
Para seleccionar con mayor criterio los campos que van a aparecer en un formulario, puede usar el Asistente para formularios en vez de las diversas herramientas de creación de formulario anteriormente mencionadas. Asimismo, permite definir cómo se agrupan y se ordenan los datos, y usar campos de más de una tabla o consulta siempre y cuando defina con antelación las relaciones entre las tablas y consultas. Para obtener más información sobre cómo crear relaciones, vea los vínculos en la sección Vea también de este artículo.
1. En el grupo Formularios de la ficha Crear, haga clic en Asistente para formularios.
2. Siga las instrucciones incluidas en las páginas del Asistente para formularios.
NOTA Si desea incluir en el formulario campos de varias tablas y consultas, no haga clic en Siguiente ni en Finalizar después de seleccionar los campos de la primera tabla o consulta en la primera página del Asistente para formularios. Repita los pasos para seleccionar una tabla o consulta y haga clic en los demás campos que desee incluir en el formulario. A continuación, haga clic en Siguiente o Finalizar.
3. En la última página del asistente, haga clic en Finalizar.
• Crear un formulario mediante la herramienta Formulario en blanco
Si el asistente o las herramientas de creación de formularios no se ajustan a sus necesidades, puede usar la herramienta Formulario en blanco para crear un formulario. Puede ser una forma muy rápida de crear un formulario, especialmente si está pensando en incluir sólo unos pocos campos.
1. En el grupo Formularios de la ficha Crear, haga clic en En blanco.
Access abre un formulario en blanco en la vista Presentación y muestra el panel Lista de campos.
2. En el panel Lista de campos, haga clic en el signo más (+) situado junto a la tabla o las tablas que contienen los campos que desee ver en el formulario.
3. Para agregar un campo al formulario, haga doble clic sobre él o arrástrelo al formulario.
• Una vez que ha agregado el primer campo, podrá agregar varios campos a la vez. Para ello, mantenga presionada la tecla CTRL, haga clic en varios campos y, a continuación, arrástrelos al mismo tiempo hasta el formulario.
• El orden de las tablas en el panel Lista de campos puede cambiar según qué parte del formulario esté seleccionada en ese momento. Si no puede ver el campo que desea agregar, seleccione otra parte distinta del formulario e intente agregar el campo nuevamente.
4. Con las herramientas del grupo Encabezado o pie de página, en la ficha Diseño, se puede agregar al formulario un logotipo, un título, o la fecha y la hora.
5. Use las herramientas del grupo Controles de la ficha Diseño para agregar una mayor variedad de controles al formulario.
Para una mayor selección de controles, cambie a la vista Diseño haciendo clic con el botón secundario en el formulario y, a continuación, clic en Vista Diseño.
Puede que los controles que agregue mientras está en la vista Diseño no sean compatibles con la característica Publicar en Web. Si planea publicar el formulario en Web, deberá usar solamente las características disponibles en la vista Presentación.
¿Cuál es la Importancia del cuadro de controles?
Para definir qué información debe aparecer en el formulario y con qué formato, se utilizan los controles. Un control no es más que un objeto que muestra datos, realiza acciones o se utiliza como decoración.
Base de Datos
Los sistemas de gestión de bases de datos son un tipo de software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan.Existen distintos objetivos que deben cumplir los SGBD:
Abstracción de la información. Los SGBD ahorran a los usuarios detalles acerca del almacenamiento físico de los datos. Da lo mismo si una base de datos ocupa uno o cientos de archivos, este hecho se hace transparente al usuario. Así, se definen varios niveles de abstracción.
Independencia. La independencia de los datos consiste en la capacidad de modificar el esquema (físico o lógico) de una base de datos sin tener que realizar cambios en las aplicaciones que se sirven de ella.
Consistencia. En aquellos casos en los que no se ha logrado eliminar la redundancia, será necesario vigilar que aquella información que aparece repetida se actualice de forma coherente, es decir, que todos los datos repetidos se actualicen de forma simultánea. Por otra parte, la base de datos representa una realidad determinada que tiene determinadas condiciones, por ejemplo que los menores de edad no pueden tener licencia de conducir. El sistema no debería aceptar datos de un conductor menor de edad. En los SGBD existen herramientas que facilitan la programación de este tipo de condiciones.
Seguridad. La información almacenada en una base de datos puede llegar a tener un gran valor. Los SGBD deben garantizar que esta información se encuentra segura de permisos a usuarios y grupos de usuarios, que permiten otorgar diversas categorías de permisos.
Manejo de transacciones. Una transacción es un programa que se ejecuta como una sola operación. Esto quiere decir que luego de una ejecución en la que se produce una falla es el mismo que se obtendría si el programa no se hubiera ejecutado. Los SGBD proveen mecanismos para programar las modificaciones de los datos de una forma mucho más simple que si no se dispusiera de ellos.
Características de las bases de datos
- La estructura, en forma de tablas, puede modificarse para obtener nuevos resultados, sin afectar la aplicación existente;
- La Información puede ser vista desde diferentes perspectivas;
- El usuario puede definir las relaciones entre la información;
- La independencia de la información, importante para su seguridad, es fácilmente mantenida en sistema relacional.
- La relación de la estructura tabular es similar a la de las hojas de trabajo electrónica.
Grafica de la estructura de un sistema de base de datos.
Ventajas de las bases de datos
Control sobre la redundancia de datos:
Los sistemas de ficheros almacenan varias copias de los mismos datos en ficheros distintos. Esto hace que se desperdicie espacio de almacenamiento además de provocar la falta de consistencia de datos.
Consistencia de datos:
Eliminando o controlando las redundancias de datos se reduce en gran medida el riesgo de que haya inconsistencias. Si un dato está almacenado una sola vez, cualquier actualización se debe realizar sólo una vez, y está disponible para todos los usuarios inmediatamente. Si un dato está duplicado y el sistema conoce esta redundancia, el propio sistema puede encargarse de garantizar que todas las copias se mantienen consistentes.
Compartición de datos:
En los sistemas de ficheros, los ficheros pertenecen a las personas o a los departamentos que los utilizan. Pero en los sistemas de bases de datos, la base de datos pertenece a la empresa y puede ser compartida por todos los usuarios que estén autorizados.
Mantenimiento de estándares:
Gracias a la integración es más fácil respetar los estándares necesarios, tanto los establecidos a nivel de la empresa como los nacionales e internacionales. Estos estándares pueden establecerse sobre el formato de los datos para facilitar su intercambio, pueden ser estándares de documentación, procedimientos de actualización y también reglas de acceso.
Mejora en la integridad de datos: La integridad de la base de datos se refiere a la validez y la consistencia de los datos almacenados. Normalmente, la integridad se expresa mediante restricciones o reglas que no se pueden violar. Estas restricciones se pueden aplicar tanto a los datos, como a sus relaciones, y es el SGBD quien se debe encargar de mantenerlas.
Mejora en la seguridad: La seguridad de la base de datos es la protección de la base de datos frente a usuarios no autorizados. Sin unas buenas medidas de seguridad, la integración de datos en los sistemas de bases de datos hace que éstos sean más vulnerables que en los sistemas de ficheros.
Mejora en la accesibilidad a los datos: Muchos SGBD proporcionan lenguajes de consultas o generadores de informes que permiten al usuario hacer cualquier tipo de consulta sobre los datos, sin que sea necesario que un programador escriba una aplicación que realice tal tarea.
Mejora en la productividad: El SGBD proporciona muchas de las funciones estándar que el programador necesita escribir en un sistema de ficheros. A nivel básico, el SGBD proporciona todas las rutinas de manejo de ficheros típicas de los programas de aplicación.
El hecho de disponer de estas funciones permite al programador centrarse mejor en la función específica requerida por los usuarios, sin tener que preocuparse de los detalles de implementación de bajo nivel.
Mejora en el mantenimiento: En los sistemas de ficheros, las descripciones de los datos se encuentran inmersas en los programas de aplicación que los manejan.
Esto hace que los programas sean dependientes de los datos, de modo que un cambio en su estructura, o un cambio en el modo en que se almacena en disco, requiere cambios importantes en los programas cuyos datos se ven afectados.
Sin embargo, los SGBD separan las descripciones de los datos de las aplicaciones. Esto es lo que se conoce como independencia de datos, gracias a la cual se simplifica el mantenimiento de las aplicaciones que acceden a la base de datos.
Aumento de la concurrencia: En algunos sistemas de ficheros, si hay varios usuarios que pueden acceder simultáneamente a un mismo fichero, es posible que el acceso interfiera entre ellos de modo que se pierda información o se pierda la integridad. La mayoría de los SGBD gestionan el acceso concurrente a la base de datos y garantizan que no ocurran problemas de este tipo.
Mejora en los servicios de copias de seguridad: Muchos sistemas de ficheros dejan que sea el usuario quien proporcione las medidas necesarias para proteger los datos ante fallos en el sistema o en las aplicaciones. Los usuarios tienen que hacer copias de seguridad cada día, y si se produce algún fallo, utilizar estas copias para restaurarlos.
En este caso, todo el trabajo realizado sobre los datos desde que se hizo la última copia de seguridad se pierde y se tiene que volver a realizar. Sin embargo, los SGBD actuales funcionan de modo que se minimiza la cantidad de trabajo perdido cuando se produce un fallo.
Desventajas de las bases de datos
Complejidad: Los SGBD son conjuntos de programas que pueden llegar a ser complejos con una gran funcionalidad. Es preciso comprender muy bien esta funcionalidad para poder realizar un buen uso de ellos.
Coste del equipamiento adicional: Tanto el SGBD, como la propia base de datos, pueden hacer que sea necesario adquirir más espacio de almacenamiento. Además, para alcanzar las prestaciones deseadas, es posible que sea necesario adquirir una máquina más grande o una máquina que se dedique solamente al SGBD. Todo esto hará que la implantación de un sistema de bases de datos sea más cara.
Vulnerable a los fallos: El hecho de que todo esté centralizado en el SGBD hace que el sistema sea más vulnerable ante los fallos que puedan producirse. Es por ello que deben tenerse copias de seguridad (Backup).
Haga una lista de las características elementales que debe reunir toda base de datos
Los datos estar organizados en orden alfabetico
Estar ordenados por apellidos
El nombre tener enlace a la informacion de la persona
¿Qué propiedades deben tener los datos contenidos en una base de datos?
Desde el punto de vista informático, la base de datos es un sistema formado por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de programas que manipulen ese conjunto de datos.
Cada base de datos se compone de una o más tablas que guarda un conjunto de datos. Cada tabla tiene una o más columnas y filas. Las columnas guardan una parte de la información sobre cada elemento que queramos guardar en la tabla, cada fila de la tabla conforma un registro.
Según su función cómo se clasifican las bases de datos
Entre los diferentes tipos de base de datos, podemos encontrar los siguientes:
MySql: es una base de datos con licencia GPL basada en un servidor. Se caracteriza por su rapidez. No es recomendable usar para grandes volúmenes de datos.
PostgreSql y Oracle: Son sistemas de base de datos poderosos. Administra muy bien grandes cantidades de datos, y suelen ser utilizadas en intranets y sistemas de gran calibre.
Access: Es una base de datos desarrollada por Microsoft. Esta base de datos, debe ser creada bajo el programa access, el cual crea un archivo .mdb con la estructura ya explicada.
La Ley de Habeas Data?
El objetivo de esta ley es desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos, y los demás derechos, libertades y garantías constitucionales relacionadas con la recolección, tratamiento y circulación de datos personales. A lo que se refiere el artículo 15 de la Constitución Política, así como el derecho a la información establecido en el artículo 20 de la Constitución Política, particularmente en relación con la información financiera y crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países
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