INFORME

EL INFORME



¿QUÉ ES ?


El informe de investigación, es, en general, un escrito en el que se presentan los resultados de un estudio sobre un tema cualquiera.


Puede ser de varios tipos, pero aquí nos vamos a referir fundamentalmente a dos:


􀂙 el de investigación, esto es, el producto de la búsqueda y análisis de información en fuentes diversas. Podríamos decir que es una especie de trabajo monográfico, pero mucho más breve y cuyas fuentes de información y esquema podrían ser facilitados por el profesor o la profesora.


􀂙 el de síntesis, es decir, la recopilación debidamente organizada de diferentes posiciones y aspectos relacionados con un tema determinado.


¿ PARA QUÉ SIRVE ?


Sirve para:


􀀩 Transmitir los resultados de una investigación, de un debate, de una lectura, etc. a otras personas.


􀀩 Que las personas que lo lean puedan hacer uso de sus resultados.


􀀩 Dar a quien lo lea la oportunidad de ampliar su información y verificar la fiabilidad de sus resultados.


¿ CÓMO SE HACE ?


En la elaboración del informe de investigación podríamos distinguir seis momentos claves:


1. La selección del tema y de las fuentes de información.


Una vez que has decidido (o han decidido por tí) el tema y lo has definido con claridad, deberías acudir a la biblioteca a consultar el catálogo de materias y seleccionar, como mínimo, tres obras que trataran del tema. Como, de momento, no está disponible dicho catálogo, podrías:


a. Consultar manuales de divulgación (tales como libros de texto, historias de..., Introducciones a...)


b. Consultar bibliografías temáticas, algunas de ellas disponibles en la biblioteca, en la Sección 0. Generalidades


c. Preguntar a tu profesor o profesora.


Además de la biblioteca puedes consultar, a través de Internet, disponible en algunas aulas específicas (como p.ej. la 6. Filosofía y la 7. Religión), páginas web sobre distintos aspectos relacionados con el tema, utilizando buscadores, como Google, Yahoo, Excite, Lycos, Ask Jeeves...)


2. La delimitación de su contenido


Después de haber leído sobre el tema y haberte hecho una idea clara del mismo, debes acotarlo, teniendo en cuenta que debería ser más breve y profundo, que amplio y banal. Por ejemplo, podríamos delimitar la investigación sobre el tema del divorcio a los efectos negativos en los hijos o el de la adopción a los problemas que encuentra una pareja a la hora de adoptar un niño.


No es fácil delimitar el tema y tener clara la finalidad del informe desde el comienzo. Normalmente, es preciso leer bastante antes de poder hacerlo. Si el informe es de síntesis, la finalidad será simplemente aportar información sobre un tema determinado, como p.ej. los últimos hallazgos científicos sobre el sueño.


Una vez que están claros el campo y la finalidad se realiza un esquema de trabajo


y de exposición, que servirá a la vez para tomar notas de forma organizada.


3. La toma de notas de las distintas fuentes de información


Al tomar notas debes tener en cuenta lo siguiente:


􀂃 Escribe en una sola cara de una hoja


􀂃 Anota sólo un tipo de información, de una sola fuente, en cada una de las hojas.


􀂃 Identifica la fuente y la página en cada una de las notas


􀂃 Coloca comillas en toda información que anotes textualmente de cualquier fuente


􀂃 Incluye en la parte de arriba de la página el apartado del esquema al que pertenece la información


4. La planificación del informe


Haz un boceto de cómo vas a enfocar el tema, la cuestión sobre la que va a girar, la hipótesis que se va a desarrollar...


Debes establecer la cuestión o cuestiones a las que vas a responder en el informe, el enfoque que le vas a dar, la importancia del tema, su actualidad, el origen de la polémica, el interés que puede tener para ti o para otro


5. La recopilación de las fuentes de información utilizadas


Haz un listado (bibliografía) con todas las referencias documentales que hayas utilizado; para ello, fíjate en la ficha que te entregamos para comentar los libros leídos, discos escuchados, películas vistas, etc.


6. La redacción del informe


Una vez que has terminado de leer y de tomar notas estas preparado para redactar el informe, que debe constar de las cinco partes básicas siguientes:


􀀹 Una página de título, en la que constará el título del informe, tu nombre y apellidos, la asignatura y el curso y la fecha: día, mes y año. Todos los datos estarán bien centrados y con una estética agradable y clara.


􀀹 Una página de introducción, que incluirá:


􀂉 un párrafo introductorio que atraiga el interés del lector


􀂉 el enfoque del tema, la cuestión sobre la que va a girar el informe


􀂉 el plan de desarrollo del informe


􀀹 El cuerpo del informe, en el que se expondrán todos los datos de que se disponga, que desarrollarán los aspectos que conducen a la consecución del objetivo del informe, puntos de vista, argumentos a favor o en contra...


􀀹 Un párrafo de conclusión, que podría consistir en una síntesis, la valoración de los datos que has obtenido, las conclusiones a las que has llegado, posibles cuestiones que queden por resolver...


􀀹 Una página final, con una relación completa de la documentación utilizada, con referencias normalizadas.


Informe consiste en crear automáticamente un nuevo informe que contiene todos los datos de la tabla o consulta seleccionada en el Panel de Exploración.
Informe en blanco abre un informe en blanco en vista Presentación.


.Enumera y describe brevemente las distintas formas de crear un Informe.


1 Abrir la base de datos donde se encuentra el formulario a crear.


2 Hacer clic sobre el objeto Informe que se encuentra a la derecha de la ventana de la base de datos.


3 Hacer clic sobre la opción Crear un informe utilizando el asistente de la ventana de la base de datos.


4 Hacer clic sobre el botón Nuevo de la ventana de la base de datos.


5 Seleccionar Asistente para informes.


6 Hacer clic sobre el botón Aceptar.


7Debemos especificar los campos que aparecerán en el formulario utilizando los siguientes botones:


para añadir al informe el campo seleccionado .


para añadir todos los campos.


para quitar el campo seleccionado de la lista de campos del informe de la derecha y ya .


.Otra forma distinta de crear un informe es a partir de los datos de más de una tabla, hacer clic sobre la flecha de la lista desplegable del recuadro Tablas/Consultas y elegir la tabla correspondiente.


Hacer clic sobre el botón Siguiente para ir al siguiente paso del asistente y a el siguiente cuadro de diálogoElegir algún campo que nos servirá para agrupar los datos a imprimir.


Hacer clic sobre el botón Siguiente.


Aparecerá el cuadro para determinar el orden de los registros:


Hacer clic sobre la flecha de la derecha del primer recuadro y elegir el campo por el que queremos ordenar el informe.


El botón de la derecha nos sirve para elegir el orden si pone AZ será en orden ascendente y si pone ZA será en orden descendente.


En caso de querer ordenar por más de un campo, utilizar el segundo recuadro, así se ordenaría por el primero y en caso de tener dos iguales se ordenaría por el segundo y así sucesivamente.


Hacer clic sobre el botón Siguiente y por último el paso del asistente para informes:


Escribir el nombre que le queremos dar al informe. Este nombre coincidirá con el título que aparecerá al principio de la página.


Hacer clic sobre el botón Finalizar


Establece la diferencia entre Informes y Formularios


La diferencia básica con los formularios es que los datos que aparecen en el informe sólo se pueden visualizar o imprimir


en los informes se puede agrupar más facilmente la información y sacar totales por grupos en los formularios no